机 构 设 置

图书馆现设七个部门，即综合管理与决策部、文献资源建设部、读者服务部、信息技术部、古籍与特藏部、参考咨询部、情报研究部。
管理机构：

姓名	部门/职务	电话
符史涵	书记	65815294
史振卿	副馆长（主持工作）	65805622
王志斌	馆藏中心主任	65805622
陈平殿	副馆长	65884292
云明向	副馆长	65883391
高雯雯	副馆长

综合管理与决策部：综合管理与决策部在馆长领导下处理全馆行政、后勤日常事务。负责上传下达、内外联系、会务管理、接待来访、文书档案、人事档案等工作。
南校区综合管理与决策部位于图书馆北座一楼，电话：0898-65883391。
桂林洋馆综合管理与决策部位于桂林洋馆一楼，电话：0898-65736634。
文献资源建设部：位于图书馆南座一楼，有二个主要任务：
一是文献采访。根据本校学科建设、教学和科研需要，搜集采访中外文图书、电子资源等文献资料，补充馆藏。
二是文献整序。按国家标准对入藏的各种文献进行加工整理，使馆藏文献有序化；负责本馆图书、电子资源等文献书目数据库的建设和维护。
电话：0898-65867547
读者服务部：读者服务部的主要任务是提供1950年以后出版的中文图书的外借和阅览服务，提供图书的续借、预约服务和借阅证的办理、挂失、退证工作。并根据本校教学和科研需要，搜集采访中外文报纸、期刊，并进行分类编目，提供阅览服务。
中文图书第一借阅室：位于图书馆北座三楼，收藏2000年（含2000年）以后出版的社会科学类图书。
中文图书第二借阅室：位于图书馆北座四楼，收藏2000年以后出版的社会科学类图书和自然科学类中文图书；
中文图书第三借阅室：位于图书馆南座三楼，收藏1986～1999年以前入藏的各类中文图书。
中文图书第四借阅室：位于图书馆北座一楼，收藏1985年以前出版的各类中文图书和部分赠送图书。
自然科学借阅室：位于图书馆北座七楼，收藏中文图书保存本。
桂林洋馆中文图书第一借阅室、中文图书第二借阅室、中文图书第三借阅室、中文图书第四借阅室、外文借阅室：位于桂林洋馆二、三楼。
现报阅览室：位于图书馆北座九楼，收藏当年订购的中外文报纸。
现刊阅览室：位于图书馆北座九楼，收藏当年订购中外文期刊。
中国人民大学复印资料阅览室：位于图书馆北座九楼，收藏当年、历年出版的中国人民大学专题复印资料。
中文过刊阅览室：位于图书馆南座二楼，收藏中华人民共和国成立后的中文期刊合订本。
中文报纸合订本阅览室：位于图书馆北座一楼，收藏历年的中、外文报纸合订本。
桂林洋馆现刊阅览室、现报阅览室：位于桂林洋馆一楼。
信息技术部：信息技术部的主要任务是负责图书馆汇文文献信息服务系统、设备的维护管理、网络管理和数据库管理；负责电子阅览室工作；提供电子资源阅览服务。
第二电子阅览室：位于图书馆北座六楼，有读者用机530台，桂林洋馆有40台，可提供目录查询，电子图书、电子期刊、专业数据库、音像资料等电子资源的利用；提供Internet浏览等服务。
桂林洋馆电子阅览室：位于桂林洋馆五楼研修区。
参考咨询部：参考咨询部的主要任务是①信息咨询服务；②本馆数字资源、网络资源整序与导航；③读者培训；④科技查新；⑤文献传递。
信息咨询室：位于图书馆南座三楼。
桂林洋馆信息咨询室：位于桂林洋馆五楼。
古籍与特藏部：古籍与特藏部的主要任务是：①文献的阅览和外借服务；②本馆特色资源的开发利用。
古籍阅览室：位于图书馆北座八楼，收藏古籍、特种文献资料（地方志）。
海南文献中心：位于图书馆北座八楼，主要收藏海南地方文献（包括历年报纸、期刊、各类图书），设有海南少数民族文献、海南报纸、海南期刊、海南地方文献精品丛书等专题阅览区。
桂林洋馆海南文献中心：位于桂林洋图书馆四楼，收藏海南家谱文献、往期海南报纸和期刊资料副本等文献。设有海师文库、晓剑书斋、海南报刊、海南现代文学馆、家谱文献研修区、地方舆图等特色收藏与阅览区域，中央展示厅、学者研修室、学术交流区、经典沙龙区等展示、研究、交流空间。
情报研究部：位于图书馆南座二楼，开展图书馆纸质资源及电子资源利用分析，针对学科提供学科建设的知识服务，开展图书馆使用情况分析。